Изменение юридического адреса в РБ

Краткий алгоритм действий:
  1. Получить право на помещение под новый юр адрес.
  2. Оформить решение (протокол собрания).
  3. Уведомить гос органы, банк и контрагентов (партнеры, поставщики, клиенты)
  4. Внести изменения в разрешительной документации (лицензии, сертификаты, аттестаты)
Получить консультацию
Бесплатно разберем Вашу ситуацию
Время чтения: 15-20 минут. Материал обновлен 13.06.2023
В этой статье:

Пошаговая инструкция по смене юр адреса

- смена юр адреса с минимальными трудозатратами
- оформление документов
- уведомление необходимых участников

Образцы и формы документов

- решение и протокол собрания
- приложение №17 "об изменении местонахождения юридического лица"
- информационные письма

Тонкости связанные со сменой юр адреса

- перенос книги замечаний и предложений, книги учета проверок
- обновление ЭЦП
- сохранение входящей почты

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса РБ 2023

0

Продумайте стратегию и подготовьтесь.

Предлагаемая стратегия:
  1. Заранее найти и оформить документы на помещение.
  2. Оформить решение об изменении адреса.
  3. Внести изменения в ЭЦП с новым адресом.
  4. Электронным способом уведомить гос. органы, банк и контрагентов.
  5. Внести изменения электронным способом в лицензии, сертификаты, аттестаты.
  6. Организовать на 6 месяцев пересылку почты со старого адреса.
  7. Проконтролировать результаты, расторгнуть ненужные договоры.
ШАГ 0. Выполните подготовительные действия.
  • Изучите данную инструкцию
  • Ознакомьтесь с образцами документов.
  • Определите новый адрес
Запросить образцы документов!
Бесплатно вышлем все образцы документов в течении 10 мин.
Скачать образцы документов
Учтите!
Если новый адрес будет в другом районе, у Вас поменяется: налоговая, фонд социальной защиты, региональное отделение белгосстараха, отдел статистики, районная администрация.
1

Оформите документы на помещение будущего юридического адреса.

Юридический адрес — это помещение.
Если первым делом не оформите документы на помещение, то подвергаете риску дальнейшую работу.
Например, Вы договорились на аренду помещения "на словах", начали уведомлять контрагентов, а по итогу собственник помещения отказал и оснований быть в этом помещении нет.
Лучше всего подойдет помещение:
  • административного, торгового или административно-торгового назначения
  • площадью от 4,5 кв. м.
  • оборудованное хотя бы одним рабочим местом для офисной работы
Не рекомендуется использовать помещение:
  • труднодоступное для посетителей
  • площадью менее 4,5 кв. м.
  • ничем не оборудованное
  • целевое назначение, не связанное с деятельностью директора и его совместительством.
Документы на помещение, которые подойдут для юридического адреса.
На праве собственности
Свидетельство о государственной регистрации имущества
На праве аренды
Договор аренды (субаренды) нежилого помещения
Безвозмездное пользование
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Если Вы не знаете, что такое юридический адрес, прочитайте статью.
Время чтения 12-15 минут
В статье:
  • Что такое юридический адрес
  • Как посмотреть и проверить юр адрес
  • Требования к юридическому адресу
Что такое юридический адрес
2

Смените юридический адрес, оформив управленческое решение.

Законодательством не указано, кто принимает решение о смене юридического адреса.
ООО "Майерс компани" рекомендует принять решение на общем собрании участников.
Содержание в протоколе собрания (решении):
  • Принять решение о смене места нахождения
  • Поручить исполнительному органу отправить уведомление в регистрирующий орган и выполнить другие обязательства и формальности.
Нужно ли вносить изменения в Устав?
Ответ - нет. Обязанности делать это нету.
Но можно подготовить проект новой реадкции с изменением адреса. И внести изменения в Устав с другими обязательными изменениями.
Запросить образцы документов!
Бесплатно вышлем все образцы документов в течении 10 мин.
Скачать образцы документов
3

Внесите изменения (обновление) в ЭЦП организации

С помощью ЭЦП можно дистанционно совершить процедуры и уведомить контрагентов, не тратя время и деньги на печать бумаги и доставку документов.

Зачем это делать?
Так как изменились сведения (юр адрес), влияющие на содержание сертификата ЭЦП.
Можно ли НЕ вносить изменения?
Изучив закон РБ об Электронном документе и ЭЦП от 28.12.2009 № 113-З, а так же документы республиканского удостоверяющего центра,
следует, что нет обязанности и сроков у владельца открытого ключа вносить изменения в данные сертификата.
Что касается действительности ключа, то ключ действителен до тех пор, пока не отозван владельцем ключа.

Из практики использования ЭЦП отметим:
если изменился только юридический адрес в рамках одного района, можно продолжить использовать ЭЦП до окончания срока действия сертификата.
Как это делать?
  1. Запишитесь через телефон или on-line на обновление сертификата (рекомендуем: с продлением срока действия, не забудьте включить сертификат для ФСЗН) Ссылка на выбор и запись.
  2. Подготовьте документы. Проведитие оплату. Ссылка на обновление и продление. Ссылка только на обновление.
  3. Совершите процедуру.
4

Отправьте уведомление в регистрирующий орган, ИМНС, Банк и контрагентам.

Регистрирующий орган

Согласно  ч. 2 п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования:
В случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции.
1. Настройте портал ЕГР. Ссылка на справку.
2. Авторизуйтесь на портале ЕГР. Слева раскройте список "Юридическое лицо" - "Заполнить уведомление". Нажмите на "об изменении местонахождения юридического лица"
3. Заполните заявление. Проверьте данные. Нажмите "Готово". Дождитесь статуса документа "Получен ответ из регистрирующего органа "
Важно!  Отдельно отправлять уведомления о смене местонахождения в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, отделение государственной статистики не нужно.
Скачать образец уведомления на бумаге, получить дополнительную консультацию, можно на сайте Минского городского исполнительного комитета.

"Переезд" книги замечаний и предложений и книги учета проверок.

Согласно ч. 3 п. 12 "Положения о книге замечаний и предложений" (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 N 285)
В случае изменения адреса места нахождения книги (книг) организация или индивидуальный предприниматель не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг), обращаются с заявлением в налоговый орган для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных.
А так же ч. 5 п. 2 "Правил ведения книги учета проверок" (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 N 383)
В случае изменения адреса места нахождения книги учета проверок проверяемый субъект не позднее трех рабочих дней, следующих за днем изменения места нахождения такой книги, обращается с письменным заявлением в налоговый орган для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных.
Шаг 0. Авторизуйтесь в личном кабинете плательщика.
Шаг 1-2. Выберите слева "Подача заявления" В середине поставьте переключатель на "Предоставление информации и документов инспекции МНС" и нажмите "Перейти".
Шаг 3-4. Сверьте личную информацию, инспекцию получателя и нажмите "Далее".
Шаг 5-6. Введите текст запроса и нажмите далее.
Пример текста. (Так же будет в образцах документов):
Об изменении адреса места нахождения книги замечаний и предложений; и книги учета проверок ООО "Майерс компани"
С 14.04.2023 адрес места нахождения книги замечаний и предложений - серия ХХ номер 1234567 и книги учета проверок - номер 12345678 год 2017: г. Минск, ул. Пушкина.
Шаг 7-8. Выберите сертификат. Нажмите "Подписать и отправить". Если всплывет окно о подстановке данных из сертификата, нажмите "Ок".

Уведомление банка.

Отправьте электронное письмо через сервис интернет-банкинга.
Если банк требует бумажный документ, уведомите, как контрагента.

Уведомление контрагентов — официально 

Подготовьте в свободной форме на фирменном бланке проекты писем для контрагентов, с которыми ведутся деловые отношения.
Пример содержания письма:
"Уведомляем Вас, что с 01.01.2023 изменилось место нахождения (юридический адрес) организации ООО "Майерс компани" на 220036, г. Минск, Бетонный проезд, д. 19а, каб. 306"
Помимо вручения писем лично. Рассмотрите два способа:
Отправить заказным письмом почтой:
  • Подготовьте марки, конверты и бумагу.
  • Распечатайте письма, расфасуйте по конвертам.
  • Отправьте письма, оплатите услуги почты.
(РЕКОМЕНДУЕМ) Отправить электронным документом
  • Пройдите регистрацию на выбранном сервисе электронных документов.
  • Оплатите подходящий тариф.
  • Отправьте письмо в формате pdf вашим контрагентам, достаточно указать УНП

Уведомление контрагентов — формально

Так же целесообразно связаться с контрагентами. Ниже представлены варианты и рекомендации.
Электронные рассылки
Мессенджеры, электронная почта, СМС - любой инструмент подойдет.
Используйте средства автоматизации — CRM, сервисы рассылок.
​Звонки
Звонки
Просто позвоните.
Рекомендуем использовать CRM систему и сервисы телефонии для автоматизации и контроля процесса.
5

Внесите изменения в разрешительной документации (лицензии, сертификат, аттестат)

При наличии разрешительных документов, внесите изменения и получите новые бланки. 
Лицензия
В течение 1 месяца, от даты уведомления регистрирующего органа, направить в лицензирующий орган по новому месту нахождения пакет документов:
  • заявление с приложением документов (их копий)
  • решение о смене места нахождения
  • документ об уплате государственной пошлины
  • другие документы, предусмотренные законодательством для конкретного лицензируемого вида деятельности
Подробнее по ссылке Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома.

Важный момент! Лицензия может быть выдана на ведение деятельности на определенной местности. Если при смене места нахождения деятельность ведется за границей этой местности, то и данные изменения нужно внести в лицензию.
Аттестат соответствия
В течение 5 рабочих дней от даты уведомления регистрирующего органа направить в РУП "Белстройцентр" пакет документов:
  • заявление
  • решение о смене места нахождения
  • имеющийся аттестат соответствия
  • документ об уплате государственной пошлины
Подробнее по ссылке РУП "Белстройцентр"
Сертификат продукции (работ, услуг) собственного производства

В случае изменения места нахождения производства (работ, услуг), в течение 30 дней со дня изменения места нахождения направить в БелТПП пакет документов:
  • заявление
  • акт экспертизы, подтверждающий соответствие продукции (работ, услуг)
  • документ об оплате заявителем услуг БелТПП

Подробнее по ссылке БелТПП
6

Оформите пересылку почты на 6 (шесть) месяцев со старого адреса на новый.

Пересылка почтчы Белпочтой:
Отнесите в любое отделение Белпочты "заявление на досыл корреспонденции".
Стоимость заявления — 66 копеек.
Срок действия пересылки от 1 до 6 месяцев. Укажите 6 месяцев.
Стоимость пересылки корреспонденции:
  • простые письма — бесплатно
  • заказные письма и посылки — по стоимости доставки от адреса пересылки до адреса получения.
Или забирайте корреспонденцию в отделении Белпочты по старому адресу.
Заполните "заявление-доверенность о порядке доставки и вручения почтовых отправлений и печатных средств массовой информации"
Проставьте везде галочки, "забирать в объекте почтовой связи № ____"
Регулярно заходите в отделение и проверяйте наличие почты.
Продумайте переадресацию другой почты, а так же посетителей.
Варианты решений:
  • установка временного почтового ящика или организация специального места (например, лоток для бумаги в холле здания)
  • доверенное лицо, работающее по адресу (например: охранник, коллега, бывший сосед по площади и)
Так же оставьте контакты, чтобы посетители могли с Вами связаться и не уходили с плохим настроением.
7

Проконтролируйте исполнение. Расторгните ненужные договоры.

Убедитесь, что необходимые документы оформлены, уведомления отправлены, процедуры исполнены.
Вам поможет любой удобный сервис планирования и контроля исполнения дел.

Расторгните ненужные договоры по старому помещению:
  • Договор аренды (субаренды) помещения.
  • Договора услуг (интернет, коммунальные, уборка)
Поздравьте себя! Вы справились с чтением этой инструкции, а значит, справитесь со сменой юридического адреса =)
Майерс ЮА.БЕЛ
От 38,4 до 48 BYN в месяц с НДС
Оформление документов за 1 час
Доступ в помещения
Обработка почты
Выбрать юридический адрес в Минске
Получить гарантийное письмо для регистрации
Мы используем cookies и совсем этого не стесняемся.
Запретить обработку можно в настройках браузера.

+375-29-172-30-20

Сейчас работаем
Сейчас закрыто

Контакты

Viber
Telegram
WhatsApp
+375 29 172 30 20
+375 33 352 30 20
info@mayers.by
РЕКВИЗИТЫ:
ГРАФИК РАБОТЫ:

ООО "Майерс компани", УНП 192755570

Пн-Пт: с 9-00 до 20-00
Минск, Бетонный проезд, 19а, каб. 306
Сб, Вс: выходной

Контакты

РЕКВИЗИТЫ:

ООО "Майерс компани", УНП 192755570

Минск, Бетонный проезд, 19а, каб. 306
ГРАФИК РАБОТЫ:
Пн-Пт: с 9-00 до 20-00
Сб, Вс: выходной

Районы Минска

Viber
Telegram
WhatsApp
+375 29 172 30 20
+375 33 352 30 20
info@mayers.by